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毕业生应该了解的百种岗位职责(九)
2014年11月06日17:08   浏览:12735次  

81、企划主管

    市场企划主管,是指企业中负责协助市场企划经理进行市场企划方案的策划以及具体执行,保证市场企划方案的实施效果,完成市场企划工作目标。1、在总经理的直接领导下,开展公司营销企划工作,配合公司营销工作和其他各项工作的开展。接受其他部门的监督和指导。2、参与公司营销目标战略研究,企业品牌的发展定位、目标规划和实施,承担企业中长远的形象规划和实施。3、组织实施市场、产品、消费者竞争状况等调研活动,提供企业发展、营销战略的分析研究资讯。4、与营销系统其他部门共同确定企业的营销战略。编制企业广告战略,编制广告营销策划方案。编制广告预算,制定广告费用的使用管理程序并实施广告费用管理。5、与广告公司协作,开展企业新产品推广、市场开拓、广告创意制作、广告发布、产品促销等市场营销策划活动。配合营销中心各部门开展营销策划、推广工作。6、合理考察、选用广告合作单位,组织配合开展各项广告运作,保持密切沟通,考评广告合作单位的工作业绩和广告效果。7、与药品监督管理局之广告管理部门,工商管理机关,广告协会、消费者协会等管理机关或协会组织保持密切联系沟通,配合开展相关工作,接受管理监督。对广告的发布实施活动进行事前、事中、事后效果评估,及时给予调整、修正。对各市场进行业务指导、审核、监控、协调,配合各市场开展媒体投放、产品促销等营销活动。8、与广告界、新闻界保持密切信息交流、沟通,组织参加相关业务培训活动,不断提高部门员工业务素质和工作能力。在企业内部开展企业形象、广告意识等宣传教育活动。公司安排的其他工作。9、负责网站管理工作。组织、协调有关部门开展产品包装设计工作。10、其他相关工作。 

 

82、人事行政总监

    人事行政总监是在一个企业中负责人力资源日常事务的高级行政人员。1、制定公司人力资源的战略规划。2、督促公司人力资源战略的执行。3、负责建立畅达的沟通渠道和有效的激励机制和约束机制。4、全面负责人力资源部门的工作。5、负责对公司部门工作的考核。6、负责公司人力资源信息的上传下达工作。7、代表公司与政府及其他单位对口部门沟通、协调。8、内部组织管理。 

 

83、人事行政专员

    人事行政专员负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导。人才库的建立。人才网站的开发、建立与维护。负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行。协调办公室各项行政体系并进行整合。1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试。2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理。3、公司内部员工档案的建立与管理。4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。6、负责考勤及工资绩效的核算。7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作。8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行。11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划。12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象。13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。14、制定岗位晋升、下调及薪酬涨幅策略,报批通过后加以监督执行。15、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。17、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。 

 

84、人事助理

    人事助理是指协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,加强对外联络,拓展公关业务,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订,负责公司车辆的管理。1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程。2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料。3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续。4、组织、安排应聘人员的面试。5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续。6、组织、实施员工文化娱乐活动。7、管理公司人事的档案。8、协助实施员工培训活动。9、协助处理劳动争议。10、完成人力资源部经理交办的其它事项。 

 

85、人事主管

    人事主管是大中型企业的中层管理人员,主管员工的的录用、培训、调配、奖惩等工作。1、负责各部门员工招募工作,对部门缺员进行推荐。2、负责执行及规划员工培训工作。3、考核员工的绩效,并提出改进的建议。4、负责档案的整理、记录、收集、存档和保管工作。5、确保有关人事规定遵循政府有关部门的劳动法规。6、落实员工薪资核发及福利金、奖金等的正确发放。7、协助各部门人事及预算的控管。8、负责监督检查各部门、员工执行规范的情况。 

 

86、主办会计

    主办会计一般指一个单位负责会计工作或一个岗位会计工作的人员。1、在财务部经理的领导下,具体负责公司会计组的管理工作。2、负责领导所属的出纳员、记帐员、会计员按时、按要求记帐收款,如实反映和监督企业的各项经济活动和财务收支情况,保证各项经济业务合情、合理、合法。文秘资源网3、负责指导、监督、检查和考核本组成员的工作,及时处理解决工作中发生的问题,保证本组的会计核算工作正常进行。4、按时编制月、季、年度会计表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。5、根据会计制度,定期汇总会计凭证(登记总帐不超过10天),并与科目明细帐核对相符。6、负责企业管理费核算,认真审核收支原始凭证,帐务处理符合制度规定,帐目清楚,数字准确,结算及时。7、负责专用款项的明细核算,正确反映各项专用基金运用和结余情况以及专项工程支出和完工情况。专用基金的往来款项要及时对帐清算。8、负责每月各项按规定进行预提和待摊费用的核算。9、负责公司税金合帐的登记和税金的交纳。10、负责公司各部门的费用报稍业务手续。11、按每月工资表、水电耗用表、燃料耗用表等费用项目编制部门费用分摊表,根据工资表提取福利基金。12、对公司的会计凭证、帐薄报表、财务计划和重要经济合同等会计资料定期收集、审查、装订成册,登记编号,按照《会计档案管理办法》的规定妥善保管,并按照规定办理销毁报批手续。13、定期组织对公司固定资金和流动资产的清查、核实,确保财产的准确性,加强对固定资产和流动资金的管理,提高资金利用率。14、严格按照财务管理制度的要求,认真做好记帐凭证的稽核,组织会统报表的编审工作,保证财务结算的正确、及时和真实,为领导提供可靠的经营管理资料。15、及时掌握流动资金使用和周转的情况,定期向财务部经理汇报工作。16、督导所负责岗位的工作情况,并对工作完成的效果负有直接的责任。17、定期组织所属部门员工学习有关国家财政政策、法规、财经纪律和财会制度,不断提高员工的思想水平和业务工作能力。

 

87、主管会计

    主管会计一般指一个单位负责会计工作或一个岗位会计工作的人员。1、熟悉会计学原理、财务管理、税法、经济法规等方面知识。2、审核出纳编制的记账凭证,所附原始凭证及其业务基础的真实性、合规性。3、及时登记各类会计账簿,复核账簿、报表等数据的钩稽关系。4、按时编制会计报表,经领导复核后及时对外报送。5、及时编制内部管理用报表。6、积极配合各类审计,提供所需资料。7、经常与出纳对账,保证现金、银行存款账实相符,逐笔复核出纳收付款的准确性,妥善保管一枚印鉴。8、定期与行政、人事、业务等部门对账,进行资产清查。9、逐笔复核内勤开具的发票,对凭证、账簿、报表等及时装订、归档。10、准确核算各类税费,及时申报、汇算清缴。11、对人力资源部计算的社会保障支出进行审核。12、协调与税务相关的外部沟通工作。13、承办领导交办的其他工作。 

 

88、主任助理

    主任助理是协助部门主任工作,为了更好的完成本部门的工作业绩而设立的一种岗位。1、协助主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。3、协助主任进行部门或公司各项规章制度的监督与执行。4、参与部门或公司绩效管理、考勤等工作。5、各项奖惩办法的执行。6、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。7、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。8、协助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与安排等。9、协助做好与公司各部门之间的协调工作。10、当主任不在岗时,履行主任职责,处理日常管理事务。 

 

89、业务跟单

    业务跟单是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品或服务运作流向的专职人员,是企业内各部门之间及企业与客户之间相互联系的中间枢纽。1、根据本公司实际情况业务部副经理将负责公司业务方面的按单、下单工作,如客户需要样品时,则负责安排打样组做样品的工作,并负责客户方面的送样工作、报价及客户服务等工作。2、根据客户下达的业务订单转换为工厂生产订单,对各种要求进行规范的注释,负责下达生产总单、生产流程卡、生产段落货期并对临时的插单任务进行合理的调整。3、对生产部的生产段落货期进行追踪、跟进监控,协助生产部解决生产过程中的货期问题与品质问题,确保生产货期的按期完成。4、负责安排公司出货任务的安排,对出货前的产品进行出货检验,确保产品的品质,认真核对产品的数量、款式等相关事项合格后方可发货给客户。5、统计每个月业务部的销售量,出货后将出货清单整理后交财务进行财务核算工作,对客户的相关信息与资料做好保密防范工作。6、负责业务订单样品的审核、发放、回收工作,对生产操作过程中的样品进行有效的管理,防止样品的损坏、丢失等现象的发生,对相关的责任人进行对应的处理,确保样品的完好无损。7、对生产部的进度情况进行有效的控制,自行协调、处理业务货期的问题,如遇到不能处理的问题则及时反馈给业务经理立即解决。8、每周对业务部的订单货期进行安排,并上报业务经理,每月将工作报表上交业务部经理,月底负责组织召开业务会议。 

 

90、人力资源

    人力资源管理是指对人力资源进行有效开发、合理配置、充分利用和科学管理的制度、法令、程序和方法的总和。1、负责建立、建全公司人力资源管理系统,确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化,规范化。2、负责制订公司用工制度、人力资源管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,经批准后组织实施,并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的人力资源计划。3、制订和实施人力资源部年度工作目标和工作计划,按月做出预算及工作计划。每年度根据公司的经营目标及公司的人员需求计划审核公司的人员编制,对公司人员的档案进行统一的管理。4、定期收集公司内外人力资源资讯,建立公司人才库,保证人才储备。5、依据公司的人力资源需求计划,组织各种形式的招聘工作,收集招聘信息,进行人员的招聘、选拔、聘用及配置。对不合格的员工进行解聘。6、负责员工薪酬方案的制定、实施和修订,并对公司薪酬情况进行监控。7、负责建立公司的培训体系,制定公司的年度培训计划,全面负责公司管理层的培训与能力开发工作,并对公司的培训工作进行监督和考核。8、根据公司发展规划,对公司的各个职能部门进行职务分析,编制各岗位的岗位说明书。9、负责协调各食堂之间人力资源管理工作有关事项。10、建立员工沟通渠道,定期收集信息,拟订并不断评估公司激励机制、福利保障制度和劳动安全保护措施。11、负责劳动合同的签定与管理工作,进行劳动关系管理,代表公司解决劳动争议和纠纷。12、负责办理员工的各项社会保险手续及有关证件的注册、登记、变更、年检等手续。13、负责员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作,并办理员工晋升、奖惩等人事手续。14、建立、完善员工职业生涯管理系统。15、负责公司与外部各级组织、机构的业务联系,负责对内、对外劳资统计工作。16、公司的人力资源管理工作由人力资源管理部门统一负责,各驻点经理不得干涉。