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毕业生应该了解的百种岗位职责(六)
2014年11月06日17:03   浏览:10889次  

51、审计助理

    审计助理是指根据审计项目经理的安排,做工作底稿的人员。1、按照国家法律、法规和本公司有关制度规定,对公司及所属单位的财务收支、经济效益进行内部审计监督,监督相关单位执行财务纪律和规章制度。2、对资金、财产的安全、完整及管理情况进行审计监督。详细核对公司的各项与财务有关的数字、金额、手续等是否准确无误。3、对会计报表、会计资料、会计决算的真实性、完整性、正确性、合法性进行审计监督。4、针对财务工作中出现问题的原因,提出改进建议和措施,并纠正财务工作中的差错弊端,规范公司的经济行为。5、对长期投资、固定资产投资项目、在建工程投资项目的预算、决算和实施情况,成本和经济效益进行审计监督。6、对公司及所属单位的领导人员任期的经济责任进行审计。7、对公司管理层和所属单位负责人进行离任审计。8、审阅公司的合同和其他有关经济资料,掌握情况,发现问题。9、对公司经营管理中的重要问题和非常事件开展专项审计调查。10、按时完成领导交给的其他工作。

 

52、审计专员

    审计专员是编写审计报告,协助政府和会计师事务所对公司的审计活动,以及有关审计资料原始调查的收集、整理、建档工作的专职人员。1、负责对所有涉及的审计事项,编写内部审计报告,提出处理意见和建议。2、协助政府审计部门和会计师事务所对公司的独立审计活动。3、负责做好有关审计资料的原始调查的收集、整理、建档工作,按规定保守秘密和保护当事人合法权益。4、制定及执行公司总体税收筹划方案,监督方案执行及定期汇报执行情况。5、针对公司具备的各类税收优惠条件以及项目实际情况,提出项目税务筹划方案。6、制定公司税务管理相关制度及监督执行。7、建立与税务部门的良好关系。

 

53、大堂经理

    大堂经理是指指导和管理对客人服务,确保每一位客人得到热情、礼貌的服务。1、维护大堂秩序和客人安全,保持大堂肃静、优雅和文明。2、妥善安排当日工作,监督检查前台、服务员的工作质量。3、处理客人投诉,协助酒店领导和有关职能部门处理在酒店内发生的各种突发事件。4、解答宾客询问并向宾客提供必要的协助和服务。5、每天做巡视工作,监督酒店、酒楼工作人员的仪容仪表、卫生状况、设备运行、以及安全等情况。

 

54、大区销售经理

    大区销售经理指导某一特定区域整体的产品和服务的销售活动。通过确定销售领域、配额、目标来协调销售工作,并为销售代表制定培训项目。分析销售数据,确定销售潜力并监控客户的偏好。1、完成销售部的使命。2、建立并保持与地区批发商的业务关系。3、实现或超额完成销售目标及促销目标。4、管理及发展销售主管及销售代表。

 

55、外贸业务员

    外贸业务员是在外贸公司工作的销售人员。1、配合公司的所需,及时作好翻译工作2、熟悉产品,对产品有所掌握,并能独立分析其组成和给予准确的报价3、熟悉产品在市场上的定位,找出报价时的不同4、能独立开发客户,对外贸流程了解,对产品的规格、质量等都能给客户及时的答复5、能有随机应变的能力,处理好客户的疑问,并努力下单6、生产过程应跟踪、验货,做到质量保证7、能够独立制作整套单据和相关的检验证明等,并独立联系货代,将货物安全送入仓库8、及时通知客户和货代有关货物装运的情况9、妥善保管客户的资料和样品,有条理的归档10、退税核销要及时,将所需全套资料送给财务办理11、提交季度业务汇总和年度总结12、注意提升自身产品知识、英语和业务能力

 

56、商务助理

    “商务助理”又可能被称为“营销助理”、“公关助理”,一般的总经理助理、董事长助理、私人助理(自由职业人士为自己的商业活动所雇用的助理人员)均含有商务助理职业特点。1、商务助理的直接主管为相关部门总监、主管、经理,对上级交待的任务进行上传下达。2、负责各自区域人员的工作档案管理,以及周、月报告、计划的催缴。3、负责各区域当月工作任务执行状况的统计4、负责各区域所有人员的费用统计以及当月报销发票的收集,报财务部。5、负责各区域合作伙伴的资料,往来商业文件的管理与档案建立。6、负责向合作方提供公司经营资料、招标资料的资质文件。7、就本区域事务与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合。8、负责根据上级领导和各种不同的政策的指示和指导方针做好相关工作准备,协调内外部资源。9、负责公司公关外联工作,收信和整理经营管理信息,10、协助法律顾问处理法律事务。11、掌握公司重大会议、活动情况及汇总分析各项检查结果,定期提供公司工作简报、经营管理周报等。

 

57、商务专员

    商务专员是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。1、处理合作伙伴的一般商务事件请求,处理日常商务工作(订单处理、返款核算、打款等)。2、处理报价,客户跟踪、客户信用管理等相关事务。3、参与和协助与合作方(包括供应商)的商务谈判、合同及协议的起草。4、搜集行业的市场信息并进行分析整理。5、协助商务活动安排。

 

58、售后服务工程师

    售后服务工程师是指负责产品的售后服务工作,包括测量机的安装、调试、维修等。1、做好用户的送货及设备安装调试工作。2、做好安装调试记录,包括产品标识性信息、用户的详细信息及相关人员信息。3、对公司售出产品和签署保修协议的客户进行售后服务和维修。4、服务过程中的信息要及时反馈给相关人员,并作记录。5、认真填写《技术服务报告单》,所涉及的文件文档资料要及时存档备份。6、参加本部门业务培训,积极配合公司内部其他部门的工作(如:销售部门,客服部门,产品部门)。7、做好部门经理交给的其他工作事宜。

 

59、出纳

    出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。1、按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务。出纳员应严格遵守现金开支范围,非现金结算范围不得用现金收付。遵守库存现金限额,超限额的现金按规定及时送存银行。现金管理要做到日清月结,账面余额与库存现金每日下班前应核对,发现问题,及时查对。银行存款账与银行对账单也要及时核对,如有不符,应立即通知银行调整。2、根据会计制度的规定,在办理现金和银行存款收付业务时,要严格审核有关原始凭证,再据以编制收付款凭证,然后根据编制的收付款凭证逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。3、按照国家外汇管理和结汇、购汇制度的规定及有关批件,办理外汇出纳业务。外汇出纳业务是政策性很强的工作,随着改革开放的深入发展,国际间经济交往日益频繁,外汇出纳也越来越重要。出纳人员应熟悉国家外汇管理制度,及时办理结汇、购汇、付汇。避免国家外汇损失。4、掌握银行存款余额,不准签发空头支票,不准出租出借银行账户为其它单位办理结算。这是出纳员必须遵守的一条纪律,也是防止经济犯罪、维护经济秩序的重要方面。出纳员应严格支票和银行账户的使用和管理,从出纳这个岗位上堵塞结算漏洞。5、保管库存现金和各种有价证券(如国库券、债券、股票等)的安全与完整。要建立适合本单位情况的现金和有价证券保管责任制,如发生短缺,属于出纳员责任的要进行赔偿。6、保管有关印章、空白收据和空白支票。印章、空白票据的安全保管十分重要,在实际工作中,因丢失印章和空白票据给单位带来经济损失的不乏其例。对此,出纳员必须高度重视,建立严格的管理办法。通常,单位财务公章和出纳员名章要实行分管,交由出纳员保管的出纳印章要严格按规定用途使用,各种票据要办理领用和注销手续。

 

60、咨询师

    咨询师是运用专业知识、技能和经验,通过咨询的技术与方法,帮助个人或组织解决问题或提供方案的专业人员。1、严格按照咨询量的分配制度,负责所有外部来访者的咨询接待工作,包括客户来电咨询和当面咨询,务必将所有咨询者的详细信息及时准确的登记入表。2、对所负责的客户开展续费跟踪工作,及时准确的跟踪客户最新需求。3、定期配合市场部的工作,同时对市场搜集信息量进行整理,并对有效信息量进行电话邀约上门。4、遇大型户外活动时,负责在活动现场进行现场咨询,对咨询客户的信息进行记录整理并对其进行转化。5、负责统计并上报每日的咨询量。6、配合对客户的资料进行高效管理并做好跟踪服务工作。7、如遇疑难问题,以口头或书面形式逐级上报,做好领导下发的其他工作任务。